Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

1.1 Unternehmensangaben

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

EmailSchutz by SYNTHETIXMIND LTD
Evagora Pallikaridi 38
8010 Paphos, Cyprus
Website: https://emailschutz.com

1.2 Datenschutzbeauftragter (DSB)

Für alle Fragen zum Datenschutz sowie zur Wahrnehmung Ihrer Rechte steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung:

Thomas Dobler
E-Mail: dpo@emailschutz.com

1.3 Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Nutzer der Website https://emailschutz.com sowie der damit verbundenen Dienste und richtet sich an Personen mit Wohnsitz oder gewöhnlichem Aufenthaltsort in Deutschland, der Schweiz und Österreich.

1.4 Anwendbare Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit:

• der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (Verordnung (EU) 2016/679)
• dem revidierten Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) der Schweiz (in Kraft seit 1. September 2023)
• den jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzgesetzen der Zielländer

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Stammdaten

Im Rahmen der Registrierung, der Nutzung unserer Dienste sowie bei der Kontaktaufnahme erheben wir folgende Stammdaten: Name (Vor- und Nachname), E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

2.2 Technische Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende technische Daten erhoben:

• IP-Adresse (anonymisiert soweit technisch möglich)
• Geräteinformationen (Betriebssystem, Browser-Typ und -Version, Bildschirmauflösung)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten und Verweildauer

Diese Daten werden ausschliesslich zur Gewährleistung des technischen Betriebs sowie zur statistischen Analyse erhoben und ermöglichen in der Regel keine direkte Identifizierung Ihrer Person.

2.3 Zahlungsdaten

Bei der Nutzung kostenpflichtiger Dienste werden Zahlungsdaten ausschliesslich durch unseren Zahlungsdienstleister Stripe verarbeitet. Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsinformationen.

2.4 Keine Erhebung besonders schützenswerter Daten

Wir erheben und verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, biometrische Daten, religiöse Überzeugungen).

3. Wie wir Daten erheben

3.1 Benutzerregistrierung

Bei der Erstellung eines Nutzerkontos erheben wir die unter Abschnitt 2.1 genannten Stammdaten. Die Angabe dieser Daten ist für die Nutzung unserer Dienste zwingend erforderlich.

3.2 Kontaktformulare

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden Ihre angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.

3.3 Käufe und Transaktionen

Bei der Buchung kostenpflichtiger Dienste werden transaktionsbezogene Daten durch uns und unseren Zahlungsdienstleister Stripe erhoben.

4. Zweck der Datenverarbeitung

4.1 Vertragserfüllung und Dienstleistungserbringung

Die erhobenen Daten werden primär verwendet, um Ihnen unsere Dienste bereitzustellen, Ihr Nutzerkonto zu verwalten, Transaktionen abzuwickeln und Sie über wesentliche Änderungen an unseren Diensten zu informieren.

4.2 Analyse und Verbesserung des Dienstes

Technische und anonymisierte Nutzungsdaten werden verwendet, um die Leistung und Benutzerfreundlichkeit unserer Website kontinuierlich zu verbessern. Zu diesem Zweck setzen wir Google Analytics ein (nur nach Ihrer Einwilligung).

4.3 Kommunikation mit Nutzern

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten, um Ihnen transaktionale Mitteilungen sowie — sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben — Marketing-Kommunikation zuzusenden.

4.4 Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu verarbeiten oder aufzubewahren, etwa im Rahmen steuerrechtlicher oder handelsrechtlicher Vorschriften.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

5.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer Stammdaten sowie transaktionsbezogener Daten erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags zwischen Ihnen und EmailSchutz by SYNTHETIXMIND LTD.

5.2 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Verarbeitung technischer Daten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Sicherstellung des technischen Betriebs, der Verhinderung von Missbrauch sowie der Optimierung unserer Dienste.

5.3 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Soweit wir Analyse-Cookies (Google Analytics) oder Marketing-Kommunikation einsetzen, erfolgt dies ausschliesslich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen und jederzeit widerrufbaren Einwilligung.

5.4 Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

In bestimmten Fällen sind wir zur Verarbeitung Ihrer Daten gesetzlich verpflichtet, etwa zur Erfüllung steuerlicher Aufbewahrungspflichten.

5.5 Rechtsgrundlage nach DSG (Schweiz)

Für Nutzer mit Wohnsitz in der Schweiz stützen wir die Datenbearbeitung auf Art. 31 DSG (Bearbeitung zur Erfüllung eines Vertrags), Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG (überwiegende Interessen) sowie auf die ausdrückliche Einwilligung gemäss Art. 6 DSG.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

6.1 Grundsatz

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter.

6.2 Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein, mit denen Datenverarbeitungsverträge (DPA) gemäss Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurden:

6.3 Weitergabe bei gesetzlicher Verpflichtung

Sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder eine behördliche Anordnung dies erfordert, können Daten an zuständige Behörden weitergegeben werden.

7. Internationale Datenübermittlung

7.1 Speicherort

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union / des Europäischen Wirtschaftsraums (EU/EWR) sowie der Schweiz gespeichert.

7.2 Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung von Stripe und Google Analytics können Daten in die USA übermittelt werden. Diese Übermittlungen sind durch folgende Schutzmechanismen abgesichert:

• Standardvertragsklauseln (SCCs) der Europäischen Kommission gemäss Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO
• Zusätzliche technische Massnahmen (z. B. Datenverschlüsselung, IP-Anonymisierung bei Google Analytics)

Für Schweizer Nutzer erfolgt die Übermittlung in Drittstaaten auf Grundlage geeigneter Garantien gemäss Art. 16 DSG.

8. Speicherdauer

8.1 Aktive Nutzerkonten

Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange Ihr Nutzerkonto aktiv ist und Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen.

8.2 Löschung auf Antrag

Sie können jederzeit die Löschung Ihres Nutzerkontos und der damit verbundenen personenbezogenen Daten beantragen. Die Löschung erfolgt ohne unangemessene Verzögerung, spätestens innerhalb von 30 Tagen.

8.3 Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Bestimmte Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 7 Jahre gemäss zypriotischem Handelsrecht, 10 Jahre gemäss deutschem HGB, 10 Jahre gemäss Schweizer OR).

9. Sicherheitsmassnahmen

9.1 Technische Massnahmen

• TLS/SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Datenspeicherung für sensible Nutzerinformationen
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement

9.2 Organisatorische Massnahmen

• Regelmässige Sicherheitsaudits
• Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeitenden

9.3 Datenpannen und Meldepflichten

Im Falle einer Datenpanne werden wir die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden informieren (Art. 33 DSGVO / Art. 24 DSG) und Sie als betroffene Person unverzüglich benachrichtigen, sofern ein hohes Risiko besteht.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte, die Sie jederzeit gegenüber unserem Datenschutzbeauftragten unter dpo@emailschutz.com geltend machen können:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO / Art. 25 DSG)
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) — «Recht auf Vergessenwerden»
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf der Einwilligung — jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

10.8 Beschwerderecht

11. Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien. Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.

• Notwendige Cookies: Technisch erforderlich für den Betrieb der Website
• Funktionale Cookies: Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
• Analyse-Cookies: Anonymisierte Nutzungsstatistiken via Google Analytics (nur mit Ihrer Einwilligung)

12. Marketing-Kommunikation

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung senden wir Ihnen regelmässig Informationen zu unseren Diensten per E-Mail. Sie können den Erhalt von Marketing-E-Mails jederzeit über den «Abmelden»-Link in jeder Marketing-E-Mail beenden. Ihre Kontaktdaten werden zu keinem Zeitpunkt an Dritte zu Marketingzwecken verkauft oder vermietet.

13. Minderjährigenschutz

Die Dienste von EmailSchutz richten sich ausschliesslich an Personen ab 50 Jahren und sind nicht für Minderjährige unter 18 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter https://emailschutz.com/datenschutz.php abrufbar. Das Datum der letzten Überarbeitung ist stets am Anfang dieses Dokuments vermerkt.

15. Kontakt und Beschwerden

Thomas Dobler — Datenschutzbeauftragter
E-Mail: dpo@emailschutz.com

Wir beantworten Ihre Anfrage ohne unangemessene Verzögerung, spätestens innerhalb von 30 Tagen.

15.2 Zuständige Aufsichtsbehörden

Zypern (federführende Aufsichtsbehörde):
Office of the Commissioner for Personal Data Protection
1 Iasonos Street, 1082 Nicosia, Cyprus
www.dataprotection.gov.cy

Deutschland:
www.bfdi.bund.de

Schweiz:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
www.edoeb.admin.ch

Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
www.dsb.gv.at

16. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so berührt dies die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht.

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Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Mai 2025 aktualisiert.
EmailSchutz by SYNTHETIXMIND LTD — Evagora Pallikaridi 38, 8010 Paphos, Cyprus